1. Geben Sie basierend auf Ihren Konfigurationseinstellungen Ihren aktuellen Standort an. Beachten Sie, dass die Standortauswahl nur angezeigt wird, wenn Sie mehrere Partitionen oder mehrere Campus innerhalb einer oder mehrerer Partitionen besitzen. Wenn eine Partition keine Campus enthält, wird die Campus-Auswahloption nicht angezeigt. Wenn Sie nur eine Partition mit einem Campus besitzen, wird sie standardmäßig vorausgewählt. Sie haben die folgenden Parameter:
  • Partition (erforderlich): Wählen Sie eine Partition für die Voranmeldung des Besuchers aus, z. B. das Land.
  • Campus (erforderlich): Wählen Sie einen Campus für die Voranmeldung des Besuchers aus und klicken Sie auf Speichern.
  • Sobald Ihre Standortauswahl gespeichert ist, aktualisiert Security Manager Ihre aktuellen Standorteinstellungen und zeigt die Daten oben im Formular an. Sie können die Einstellungen nach Bedarf ändern, indem Sie darauf klicken.
  1. Unter Geplanter Besuch stehen folgende Daten zur Verfügung:
  • Besuchsgrund (erforderlich): Geben Sie den Zweck des Besuchs oder den Titel der Besprechung ein.
  • Einladende Person (erforderlich): Zeigt den Namen der einladenden Person an.
  • E-Mail einladende Person (optional): Geben Sie die E-Mail-Adresse der einladenden Person ein.
  • Telefonnummer einladende Person (optional): Zeigt die Telefonnummer der einladenden Person an.
  • Ort (optional): Zeigt den Ort der Besprechung an, die zuvor ausgewählt wurde.
  • Besuchsbeginn (erforderlich): Der Beginn des Besuchs ist auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit voreingestellt. Sie können ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit eingeben.
  • Besuchsende (erforderlich): Das Ende des Besuchs ist auf das aktuelle Datum um 17:00 Uhr voreingestellt. Sie können ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit eingeben.
  1. Geben Sie unter Besucher folgende Daten ein:
  • Vorname (erforderlich)
  • Nachname (erforderlich)
  • E-Mail-Adresse (erforderlich): Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse eines Besuchers eindeutig sein muss und nur einmal im System verwendet werden darf. HINWEIS! Der Name wird mit der E-Mail-Adresse nicht abgeglichen. Wird die E-Mail-Adresse bereits in bestehenden Besucherdaten verwendet, wird der bestehende Besucher zum Besuch hinzugefügt, selbst wenn Sie einen anderen Namen eingegeben haben. Es wird keine Warnung angezeigt.
  • Telefon (optional)
  • Firma (optional)
  • Wenn Sie einen weiteren Besucher zum Besuch hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die Besucherdaten ein.
  1. Klicken Sie auf Speichern.
  • Die Besucherdaten und die Besuche sind für den Pförtner am Empfang verfügbar.
  1. Wenn Sie einen weiteren Besuch hinzufügen möchten, klicken Sie auf Erstellen und fahren Sie mit den Schritten 2 bis 5 fort.