Geben Sie unter Geplanter Besuch folgende Daten ein:
Grund des Besuchs (erforderlich): Geben Sie den Zweck des Besuchs oder den Titel der Besprechung ein.
Eingeladen von (erforderlich): Geben Sie den Namen der einladenden Person ein.
E-Mail einladende Person (optional): Geben Sie die E-Mail-Adresse der einladenden Person ein.
Besuchsbeginn (erforderlich): Der Beginn des Besuchs ist auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit voreingestellt. Sie können ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit eingeben.
Besuchsende (erforderlich): Das Ende des Besuchs ist auf das aktuelle Datum um 17:00 Uhr voreingestellt. Sie können ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit eingeben.
Geben Sie unter Besucher folgende Daten ein:
Vorname (erforderlich)
Nachname (erforderlich)
E-Mail-Adresse (erforderlich): Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein. Beachten Sie, dass die E-Mail-Adresse eines Besuchers eindeutig sein muss und nur einmal im System verwendet werden darf. HINWEIS! Der Name wird mit der E-Mail-Adresse nicht abgeglichen. Wird die E-Mail-Adresse bereits in bestehenden Besucherdaten verwendet, wird der bestehende Besucher zum Besuch hinzugefügt, selbst wenn Sie einen anderen Namen eingegeben haben. Es wird keine Warnung angezeigt.
Telefon (optional)
Firma (optional)
Wenn Sie einen weiteren Besucher zum Besuch hinzufügen möchten, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie die Besucherdaten ein.
Klicken Sie auf Speichern.
Die Besucherdaten und die Besuche sind für den Pförtner am Empfang verfügbar.
Wenn Sie einen weiteren Besuch hinzufügen möchten, klicken Sie auf Erstellen und fahren Sie mit den Schritten 2 bis 5 fort.
Hinzufügen und geben Sie die Besucherdaten ein.