Legen Sie beim ersten Öffnen von Besuche Ihren aktuellen Standort fest. Beachten Sie, dass die Standortauswahl nur angezeigt wird, wenn Sie mehrere Partitionen oder mehrere Campus innerhalb einer oder mehrerer Partitionen besitzen. Wenn eine Partition keine Campus enthält, wird die Option zur Campusauswahl nicht angezeigt. Wenn Sie nur eine Partition mit einem Campus besitzen, wird dieser standardmäßig vorausgewählt. Sie haben die folgenden Parameter:
Partition (erforderlich): Wählen Sie eine Partition, z. B. das Land.
Campus (erforderlich): Wählen Sie einen Campus und klicken Sie auf Speichern.
Um Ihren aktuellen Standort zu ändern, klicken Sie neben der Schaltfläche Erstellen auf Mehr.
Sobald Ihre Standortauswahl gespeichert ist, aktualisiert Security Manager Ihre aktuellen Standorteinstellungen. Informationen zum Ändern der Einstellungen finden Sie unter: Standorteinstellungen ändern.
Um Besuche zu erstellen, klicken Sie neben dem Suchfeld auf Erstellen.
Geben Sie die Besuchsdaten ein.
Besuchsgrund (erforderlich): Geben Sie den Besuchsgrund oder den Titel der Besprechung ein.
Einladende Person (erforderlich): Geben Sie den Namen der einladenden Person manuell ein. Alternativ können Sie nach einer einladenden Person suchen. Klicken Sie dazu auf Suche. Um die Suche auszuführen, verwenden Sie die Anfangsbuchstaben des Vornamens, des Nachnamens oder der E-Mail-Adresse. Wählen Sie die einladende Person aus der Liste aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer werden automatisch in das Formular eingetragen, wenn sie in Identitäten gespeichert sind.
E-Mail einladende Person (optional): Geben Sie die E-Mail-Adresse der einladenden Person ein.
Telefonnummer einladende Person (optional): Geben Sie die Telefonnummer der einladenden Person ein.
Ort (optional): Der Standort wird basierend auf Ihren Einstellungen automatisch angezeigt.
Beschreibung (optional): Geben Sie eine Beschreibung ein.
Besuchsbeginn (erforderlich): Der Beginn des Besuchs ist auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit voreingestellt. Sie können ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit eingeben.
Besuchsende (erforderlich): Das Ende des Besuchs ist auf das aktuelle Datum um 17:00 Uhr voreingestellt. Sie können ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit eingeben.
Klicken Sie auf Speichern.
Der Besuch ist gespeichert. Sie können Besucher hinzufügen.
Mehr.
. Um die Suche auszuführen, verwenden Sie die Anfangsbuchstaben des Vornamens, des Nachnamens oder der E-Mail-Adresse. Wählen Sie die einladende Person aus der Liste aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.