Um nach Aktivitäten eines beliebigen Mitarbeiters zu suchen und Ihre Suchergebnisse im PDF- oder Excel-Format zu exportieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Die Benutzerrolle AnalyticsForensic wurde Ihnen unter Zugang > Identitäten zugewiesen. Wenden Sie sich anderenfalls an Ihren Administrator, damit er Ihnen diese Rolle zuweist.
- Das Dashboard Aktivitätsbericht wird angezeigt.
Denken Sie daran, dass jede Suchanforderung unter Betrieb > Aktivitäten protokolliert wird.
- Klicken Sie im Register Identität auf Identität auswählen.
- In dem Feld Suchen können Sie Ihre Suche mit folgenden Parametern durchführen:
- Vorname: Wählen Sie den Eintrag Vorname aus der Auswahlliste und geben Sie den Vornamen des Mitarbeiters ein, nach dessen Aktivitäten Sie suchen.
- Nachname: Wählen Sie den Eintrag Nachname aus der Auswahlliste und geben Sie den Nachnamen des Mitarbeiters ein, nach dessen Aktivitäten Sie suchen.
- E-Mail: Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein, nach dessen Aktivitäten Sie suchen.
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Liste aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
- Um Ihre Suchergebnisse anzupassen, haben Sie folgende Optionen:
- Ausweise: Wenn der Mitarbeiter mehr als einen Unternehmensausweis hat, markieren Sie die Unternehmensausweise, nach denen die Suche durchgeführt werden soll.
- Start: Legen Sie den Startpunkt Ihrer Suche fest. Wählen Sie einen Tag, einen Monat und ein Jahr. Wenn keine spezifische Startzeit angefordert wird, deaktivieren Sie die Umschaltschaltfläche. Selbst wenn die Umschaltschaltfläche deaktiviert wird, beginnt das Filtern der Suchergebnisse am ausgewählten Datum um 24:00 Uhr. Behalten Sie andernfalls die Standardeinstellungen bei und legen Sie die Startzeit fest, für die die Suchanforderung durchgeführt werden soll.
- Ende: Legen Sie den Endpunkt Ihrer Suche fest. Wählen Sie einen Tag, einen Monat und ein Jahr. Wenn keine spezifische Endzeit angefordert wird, deaktivieren Sie die Umschaltschaltfläche. Selbst wenn die Umschaltschaltfläche deaktiviert wird, endet das Filtern der Suchergebnisse am ausgewählten Datum um 23:59 Uhr. Behalten Sie andernfalls die Standardeinstellungen bei und legen Sie die Endzeit fest, für die die Suchanforderung durchgeführt werden soll.
- Standort: Wählen Sie den Standort des Mitarbeiters aus. Um die Aktivitäten unabhängig vom Standort des Mitarbeiters anzuzeigen, behalten Sie die Standardeinstellungen bei oder wählen Sie in der Auswahlliste Standort den Eintrag Alle Standorte.
- Klicken Sie auf Suchen und bestätigen Sie Ihre Suchanforderung.
- Ihre Suchanforderung wird unter Betrieb > Aktivitäten protokolliert.
- Ein Aktivitätsbericht wird angezeigt. Weitere Informationen zu den im Aktivitätsbericht angezeigten Daten finden Sie unter: Aktivitätsbericht.
- Klicken Sie auf
Exportieren und wählen Sie das Format der Exportdatei, die Sie erstellen möchten.
- Ihre Suchergebnisse werden als Aktivitätsbericht im PDF- oder Excel-Format exportiert.
- Klicken Sie auf die heruntergeladene Datei, um sie anzuzeigen.
- Um eine neue Suche durchzuführen, klicken Sie auf Neue Suche und Identität auswählen. Wiederholen Sie Ihre Suchanfrage.
- Um alle Suchanfragen zu aktualisieren, laden Sie die Anwendung neu, indem Sie die Taste F5 drücken.