Unter Anträge können Benutzer (z. B. neue Mitarbeiter) Zutrittsanträge stellen, indem sie eine Gruppe wählen, und damit einen für diese Gruppe definierten Genehmigungs-Workflow in Gang setzen.

Jemand benötigt Zutritt zu einem bestimmten Bereich innerhalb der Firma. Im Bereich Anträge wählt die Person die erforderliche Gruppe, in der die Zutrittsberechtigungen definiert sind (1), und stellt den Antrag (2). Der oder die Genehmiger können den vorliegenden Antrag (3) genehmigen oder ablehnen. Nach (2) und (3) werden Benachrichtigungs-E-Mails gesendet.

Für die Gruppen stehen die folgenden Genehmigungsmodi zur Verfügung:

  • Keiner: Der Antrag wird sofort genehmigt und wird nicht in der Liste Anträge angezeigt.
  • Einer: Mindestens einer der der Gruppe zugewiesenen Genehmiger muss genehmigen.
  • Alle: Alle der Gruppe zugewiesenen Genehmiger müssen genehmigen.

Wenn Ihnen die Rolle des Security Manager zugewiesen ist, siehe: Gruppen erstellen und bearbeiten.

Unter Anträge haben Sie je nach Benutzerrolle die folgenden Optionen:

  • Als Antragsteller (Rolle Self-Service User) können Sie Zutrittsanträge stellen und verwalten.
  • Als Genehmiger können Sie Anträge entweder genehmigen oder ablehnen.

In der Liste Anträge werden alle Anträge angezeigt, die Sie betreffen und die noch nicht genehmigt wurden. Die Anträge sind nach Erstellungsdatum sortiert. Wenn Sie der Genehmiger sind, finden Sie hier außerdem die Anträge, die an Sie gestellt wurden.

Sie können die Antragsliste filtern. Die folgenden Filter stehen zur Verfügung:

  • Alle: Alle Anträge werden angezeigt.
  • Von mir beantragt: Es werden nur die von Ihnen als Antragsteller abgesendeten Anträge angezeigt.
  • Von mir zu genehmigen: Es werden nur die Ihnen als Genehmiger zugewiesenen Anträge angezeigt.

Mithilfe des Suchfeldes können Sie nach einem bestimmten Antrag suchen.

Unter Allgemein werden allgemeine Informationen zum ausgewählten Antrag wie Antragsteller, Erstellungsdatum und -uhrzeit, Status und Genehmigungen angezeigt. Diese Informationen können nicht geändert werden.

Unter Details werden detaillierte Informationen zum ausgewählten Antrag wie Gruppenname, Beschreibung oder Begründung angezeigt. Diese Informationen können nicht geändert werden.