Für jede in Self-Services > Anträge verfügbare Gruppe wird der Genehmigungsmodus definiert. In dieser Konfiguration wird festgelegt, ob keine Genehmigung erforderlich ist, oder nur eine, oder ob alle Genehmiger genehmigen müssen.
Als Genehmiger können Sie einen Antrag genehmigen oder ablehnen.
- Öffnen Sie Self-Services > Anträge.
- Wählen Sie den Zutrittsantrag aus, den Sie genehmigen oder ablehnen wollen.
- Klicken Sie entweder auf Genehmigen oder Ablehnen.
- Klicken Sie im Dialog Antrag genehmigen auf Genehmigen.
- Klicken Sie im Dialog Antrag ablehnen auf Ablehnen.
- In der Liste Aktivitäten können Sie prüfen, ob der Antrag genehmigt oder abgelehnt wurde.
Wenn der Antrag gemäß des konfigurierten Genehmigungsmodus genehmigt wurde, wird die Gruppenmitgliedschaft im Zutrittskontrollsystem für den Antragssteller gewährt. Eine Benachrichtigungs-E-Mail wird an den Antragssteller gesendet.
Verbindungsunterbrechung
Wenn zum Zeitpunkt der Genehmigung keine Verbindung zum Zutrittskontrollsystem besteht, wird die Genehmigung im Security Manager zwischengespeichert. Der Antrag wechselt in den Status Genehmigungsantrag gestartet und wird in der Liste Aktivitäten angezeigt.
Sobald die Verbindung zum Zutrittskontrollsystem wieder hergestellt wurde, werden alle Zutrittsberechtigungen der Gruppe für den Antragssteller aktiviert. Der Antrag wechselt in den Status Genehmigungsantrag genehmigt und wird in der Liste Aktivitäten angezeigt. Siehe Status der Anträge prüfen.
Löschung von Identitäten
Der Antrag wird automatisch abgelehnt, wenn entweder die Identität des Antragstellers oder eine der Identitäten der Genehmiger gelöscht wurde. Eine Benachrichtigungs-E-Mail informiert den Antragsteller über die Ablehnung seines Antrags.