Unter Geplante Besuche können Sie Besuche hinzufügen. Für neu erstellte Besucher steht ein leerer Besuch mit voreingestellten Daten in Besuchsbeginn und Besuchsende zur Verfügung. Sie können eine beliebige Anzahl von geplanten Besuchen hinzufügen.
- Besuche > Besucher wird angezeigt.
- Ein Besucher ist erstellt.
- Wählen Sie den Besucher aus, dem Sie einen Besuch hinzufügen möchten.
- Öffnen Sie das Register Besuche.
- Wenn die Felder Grund des Besuchs und Eingeladen von nicht leer sind, klicken Sie auf
Hinzufügen.
- Unter Geplante Besuche haben Sie folgende Optionen:
- Um einen bestehenden Besuch hinzuzufügen, füllen Sie eines der Felder aus und wählen Sie den entsprechenden Besuch aus der Liste aus.
- Um einen neuen Besuch hinzuzufügen, geben Sie die folgenden Daten ein:
Grund des Besuchs (erforderlich): Geben Sie den Zweck des Besuchs oder den Titel der Besprechung ein.
Einladende Person (erforderlich): Geben Sie den Namen der einladenden Person ein.
E-Mail einladende Person (optional): Geben Sie die E-Mail-Adresse der einladenden Person ein.
Besuchsbeginn (erforderlich): Der Beginn des Besuchs ist auf das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit voreingestellt. Sie können ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit eingeben.
Besuchsende (erforderlich): Das Ende des Besuchs ist auf das aktuelle Datum um 17:00 Uhr voreingestellt. Sie können ein anderes Datum und eine andere Uhrzeit eingeben.
- Klicken Sie auf
Speichern.
- Eine E-Mail mit dem Grund des Besuchs, der einladenden Person und dem Datum wird an die E-Mail-Adresse des Besuchers geschickt.
- Der Besuch wird unter Geplante Besuche angezeigt.
- Wenn der Besuchsbeginn heute stattfindet, können Sie den Besucher einchecken.