Sie können einen Berichtsauftrag erstellen, um Berichte in regelmäßigen Abständen zu generieren und sie als PDF- oder Excel-Datei per E-Mail zu versenden.
- Konfiguration wird angezeigt.
- Wählen Sie im Dashboard Zeitpläne für Berichte die entsprechende Partition aus. Beachten Sie, dass die Auswahlliste für Partitionen nur angezeigt wird, wenn mehr als eine Partition verfügbar ist.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Geben Sie im Feld Name den Namen des Berichtsauftrags ein.
- Wählen Sie in der Auswahlliste Berichtstyp den Berichtstyp aus. Sie haben die folgenden Optionen:
- Monitoring: Wählen Sie diesen Berichtstyp, um einen geplanten Auftrag zu erstellen, der für Monitoring einen Bericht generiert.
- Lizenz: Wählen Sie diesen Berichtstyp, um einen geplanten Auftrag zu erstellen, der für Monitoring einen Bericht generiert. Dieser Bericht enthält die Anzahl der zugewiesenen virtuellen Berechtigungsnachweise.
- Aktivitätsabfrage: Wählen Sie diesen Berichtstyp aus, wenn Sie einen geplanten Auftrag anlegen möchten, der einen Bericht über alle von einem bestimmten Benutzer durchgeführten Aktivitätsabfragen erstellt. Beachten Sie, dass dieser Berichtstyp nur für Benutzer mit der Benutzerrolle AnalyticsForensic sichtbar ist.
- Rolle: Wählen Sie diesen Berichtstyp, um einen geplanten Auftrag zu erstellen, der einen Bericht mit einer Zusammenfassung der einem Benutzer zugewiesenen Benutzerrollen generiert.
- Wählen Sie in der Auswahlliste Sprache eine Sprache aus, in der Sie den Bericht generieren möchten. Die verfügbaren Sprachen sind Englisch und Deutsch.
- Wählen Sie in der Auswahlliste Dateiformat das Dateiformat des zu generierenden Berichts aus. Die Formate PDF und Excel sind verfügbar.
- Wählen Sie in der Auswahlliste Alle Standorte einen Standort aus, für den Sie den Bericht erstellen möchten. Beachten Sie, dass diese Auswahlliste nur angezeigt wird, wenn der Berichtstyp Monitoring, Aktivitätsabfrage oder Rolle ausgewählt ist.
- Filtern Sie die im Bericht angezeigten Daten in der Auswahlliste Tags nach den von Ihnen erstellten Tags. Beachten Sie, dass diese Auswahlliste nur angezeigt wird, wenn der Berichtstyp Monitoring ausgewählt ist.
- Legen Sie im Feld Empfänger hinzufügen die E-Mail-Adressen von Empfängern fest, für die der Bericht erstellt werden soll. Geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und drücken Sie Enter. Alternativ können Sie auch eine E-Mail-Adresse eingeben und diese aus der unten angezeigten Auswahlliste auswählen.
- Legen Sie den Zeitabstand fest, in dem der Auftrag ausgeführt werden soll. Sie haben die folgenden Optionen:
- Vierteljährlich: Der Auftrag wird am ersten Tag eines jeden dritten Monats ausgeführt.
- Monatlich: Der Auftrag wird am ersten Tag eines jeden Monats ausgeführt.
- Wöchentlich: Der Auftrag wird jede Woche am Montag ausgeführt.
- Täglich: Der Auftrag wird jeden Tag ausgeführt.
- Im Feld Geplante Ausführung wird das Datum, an dem der Auftrag geplant ist, automatisch auf der Grundlage des ausgewählten Zeitabstands angezeigt.
- Wählen Sie in der Auswahlliste Tag des Monats einen Tag, an dem der Auftrag geplant werden soll. Beachten Sie, dass wenn ein Auftrag für den 31. eines Monats geplant ist, doch der Monat kürzer ist, der Auftrag immer am jeweils letzten Tag des Monats ausgeführt wird.
- Je nach ausgewähltem Berichtstyp haben Sie die folgenden Optionen:
- Legen Sie für den Berichtstyp Monitoring den gewünschten Inhalt fest, der in der Berichtsdatei erscheinen soll. Deaktivieren Sie Kontrollkästchen, um bestimmte Inhalte aus dem Bericht auszuschließen. Anderenfalls behalten Sie die Standardeinstellungen bei. Alle ausgewählten Inhalte sind in der generierten Berichtsdatei enthalten.
- Legen Sie für den Berichtstyp Rolle die Benutzerrollen fest, die in der Berichtsdatei erscheinen soll. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, um zugewiesene Benutzerrollen aus dem Bericht auszuschließen. Anderenfalls behalten Sie die Standardeinstellungen bei. Alle einem Benutzer zugewiesenen Benutzerrollen werden in der generierten Berichtsdatei angezeigt. Standardmäßig ist die Rolle Self-Service User ausgeschlossen, um zu verhindern, dass der Bericht die Größengrenzwerte überschreitet.
- Klicken Sie auf Vorschau, um den Inhalt des Berichts direkt anzuzeigen. Die Anzeige enthält eine Echtzeitbewertung der konfigurierten Einstellungen in der Form einer PDF-Datei. Dadurch können Sie die Funktionalität der Einrichtung des geplanten Auftrags überprüfen und die erfolgreiche Übermittlung des Berichts an die angegebenen E-Mail-Adressen bestätigen. Beachten Sie, dass die in der Vorschau angezeigten Daten eine Momentaufnahme sind und nicht unbedingt dem finalen Datensatz entsprechen. Die Vorschau gibt Benutzern einen simulierten Überblick über den Inhalt des Berichts.
- Der Bericht wird heruntergeladen und anschließend automatisch als E-Mail-Anhang an die Empfänger gesendet.
- Um den Berichtsauftrag zu speichern, klicken Sie auf Speichern. Anderenfalls klicken Sie auf Abbrechen.
- Der geplante Auftrag wird erstellt.
- Am Fälligkeitstag wird dem Empfänger automatisch eine E-Mail mit dem Bericht als PDF-Datei im Anhang gesendet.