Unter Dokumente werden alle hochgeladenen Dokumente angezeigt.
Wenn Sie den Mauszeiger über einen Tabelleneintrag bewegen, werden die folgenden Schaltflächen für jedes Dokument angezeigt:
- Link kopieren: Kopieren Sie den Link zu den Details des Dokumentenprofils.
- Anzeigen: Zeigen Sie das Dokument in einem Viewer an, wobei das Dokumentprofil auf der rechten Seite geöffnet ist. Es wird jeweils die neueste Version des Dokuments geöffnet.
- Herunterladen: Laden Sie die neueste Version des Dokuments herunter.
Nachdem Sie ein Dokument aus der Tabelle ausgewählt haben, wird auf der rechten Seite des Bildschirms das Profilfenster angezeigt.
- Arbeitsbereiche Kategorien und Tags: Filtern Sie Dokumente nach Kategorien und/oder Tags.
- Arbeitsbereich Explorer: Zeigt die Ordnerstruktur der Dateien an.
- Die folgenden Schaltflächen ermöglichen die Durchführung von Aktionen für die einzelnen Dokumente:
- Hinzufügen: Erstellen Sie Ordner und/oder laden Sie Dateien hoch.
- Entfernen: Löschen Sie vorhandene Dokumente.
- Bearbeiten: Bearbeiten Sie vorhandene Dokumente.
- Die folgenden Schaltflächen ermöglichen die Durchführung von Aktionen für die Tabelle:
- Exportieren: Exportiert die Liste der Assets, so wie sie in der Tabelle angezeigt werden. Siehe Nach Excel exportieren.
- Spalten: Passen Sie die Spalten an, die in der Tabelle angezeigt werden. Siehe Spalten anpassen.
- Benutzerdefinierter Filter: Passen Sie die Ansicht mithilfe von Filtern an. Siehe Benutzerdefinierte Filter verwenden.
- Profilfenster: Zeigt detaillierte Informationen zum Dokument an.
- Folgende Schaltflächen werden angezeigt:
- Bearbeiten: Öffnen Sie ein Bearbeitungsfenster, in dem Sie die Eigenschaften des Dokuments bearbeiten können.
- Entfernen: Löschen Sie das Dokument aus der Seite Dokumente.
- Checkout: Checkt das Dokument im Namen des Benutzenden aus.
- Mit Gebäude verknüpfen:
- Status ändern:
- Datei herunterladen: Laden Sie die neueste Version des Dokuments herunter.