Eine neue Version eines Dokuments wird erstellt, wenn Sie eine Datei mit demselben oder einem anderen Dateinamen in einen beliebigen Ordner oder dessen Unterordner hochladen, in dem bereits eine Version desselben Dokuments vorhanden ist. Für Modelle wird empfohlen, nur die Meilensteinversionen hochzuladen. unterstützt maximal 10 Versionen jeder Modelldatei. Es kann nicht garantiert werden, dass Versionen, die über diese Anzahl hinausgehen, gespeichert werden.
Aktualisierte Versionen von Dokumenten werden erstellt, wenn eine Datei mit demselben oder einem anderen Namen in einen Ordner oder dessen Unterordner hochgeladen wird, in dem bereits eine Version desselben Dokuments existiert.
- Der Standort ist geöffnet.
- Die Seite Dokumente ist geöffnet.
- Wählen Sie den Ordner oder Unterordner und wählen Sie die Datei, deren neue Version Sie hochladen möchten.
- Wählen Sie Hinzufügen > Datei.
- Wählen Sie im Datei-Explorer die Datei aus.
- Wählen Sie Öffnen.
- Der Dialog Hochladen wird angezeigt.
- Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Falls das Dokument bereits im ausgewählten Ordner oder seinen Unterordnern vorhanden ist und Sie eine andere Version desselben Dokuments mit demselben oder einem anderen Dateinamen hochladen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Dokument das Dokument aus, das mit der neuen Version hochgeladen werden soll. Der Pfad des ausgewählten Dokuments wird in der Spalte Pfad angezeigt. Bei der Auswahl des Dokuments wird neben dem hochgeladenen Dateinamen die fortlaufende Versionsnummer des Dokuments angezeigt.
- Falls das Dokument bereits in dem ausgewählten Ordner oder seinen Unterordnern vorhanden ist und Sie eine andere Version desselben Dokuments als neues Dokument hochladen möchten, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Dokument die Option Neues Dokument. In diesem Fall wird eine neue Version des bestehenden Dokuments erstellt.
- (Optional) Wählen Sie Bearbeiten, um die Dateiattribute hinzuzufügen, die Datei mit einem bzw. mehreren Assets zu verknüpfen und ihr ein Tag zum schnellen Auffinden hinzuzufügen.
- Name: Geben Sie den Namen der Datei ein.
- Beschreibung: Geben Sie die Beschreibung ein.
- Kategorie: Wählen Sie eine Kategorie in der Liste Kategorie aus.
- Disziplin: Wählen Sie eine Disziplin in der Liste Disziplin aus.
- Tags: Weisen Sie Tags zu.
- Verknüpfte Objekte: Wählen Sie Objekte in der Liste Verknüpfte Objekte aus.
- Wählen Sie OK.
- Bestätigen Sie mit Hochladen.
- Die geupdatete Version der Datei wird hochgeladen und der Dateiname erscheint in der Liste der Dateien auf der Seite Dokumente.
Sie können eine neue Version des Dokuments auf der Registerkarte Versionen durch Ziehen und Ablegen des Dokuments, Auswahl von Hinzufügen auf der Seite Dokumente oder durch Auswahl von Hochladen auf der Registerkarte Versionen hochladen. Eine neue Version kann auch durch Drag & Drop des Dokuments auf der Registerkarte Profil erstellt werden.
Auf der Registerkarte Versionen können Sie eine beliebige Version des Dokuments als aktuelle Version festlegen, indem Sie Aktuelle Version festlegenwählen. In diesem Fall wird eine neue Version des Dokuments erstellt, die mit dem neuen Status in der Spalte Status angezeigt wird.