Zum einfachen Auffinden von Ordnern werden diesen Profilinformationen hinzugefügt.
- Der Standort ist geöffnet.
- Die Seite Dokumente ist geöffnet.
- Bewegen Sie den Mauszeiger im Explorer über den Ordnernamen, um die Option Profil anzuzeigen.
- Wählen Sie Profil.
- Wählen Sie im Dialog Profil die Option Bearbeiten.
- Bearbeiten Sie im Register Eigenschaften die Dokumentinformationen:
- Name: Geben Sie den Namen des Ordners ein.
- Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung für den Ordner hinzu.
- Workflow: Fügen Sie einen vorhandenen Workflow aus der Liste Workflow hinzu.
- AutoName-Vorlage: Die AutoName-Vorlage ermöglicht das Einstellen eines vordefinierten Namens auf der Grundlage bestimmter Dokumentattribute. Falls zum Beispiel in der Vorlage 2023_{Discipline}_{Category} eingestellt wird, erhält ein PDF-Dokument der Disziplin „Brand“ und der Kategorie „Sensor“ beim Hochladen den Namen 2023_Brand_Sensor.pdf.
Unter Dateien > Dokumente können Sie einem Ordner ein benutzerdefiniertes Feld als AutoName-Vorlage zuweisen. Jede neue Datei, die in diesem Ordner gespeichert und hochgeladen wird, wird dann entsprechend der Namenskonvention benannt, die in der AutoName-Vorlage festgelegt ist. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass der Name des benutzerdefinierten Feldes nicht mit einem der bereits vorhandenen Systemfeldnamen identisch ist.
- Wählen Sie Speichern.
Weitere Informationen zum Hinzufügen von Dokumenten oder Dateien zu Ordnern finden Sie unter Datei hochladen.