Zum einfachen Auffinden von Ordnern werden diesen Profilinformationen hinzugefügt.

  • Der Standort ist geöffnet.
  • Die Seite Dokumente ist geöffnet.
  1. Bewegen Sie den Mauszeiger im Explorer über den Ordnernamen, um die Option Profil anzuzeigen.
  1. Wählen Sie Profil.
  1. Wählen Sie im Dialog Profil die Option Bearbeiten.
  1. Bearbeiten Sie im Register Eigenschaften die Dokumentinformationen:
  • Name: Geben Sie den Namen des Ordners ein.
  • Beschreibung: Fügen Sie eine Beschreibung für den Ordner hinzu.
  • Workflow: Fügen Sie einen vorhandenen Workflow aus der Liste Workflow hinzu.
  • AutoName-Vorlage: Die AutoName-Vorlage ermöglicht das Einstellen eines vordefinierten Namens auf der Grundlage bestimmter Dokumentattribute. Falls zum Beispiel in der Vorlage 2023_{Discipline}_{Category} eingestellt wird, erhält ein PDF-Dokument der Disziplin „Brand“ und der Kategorie „Sensor“ beim Hochladen den Namen 2023_Brand_Sensor.pdf.

Unter Dateien > Dokumente können Sie einem Ordner ein benutzerdefiniertes Feld als AutoName-Vorlage zuweisen. Jede neue Datei, die in diesem Ordner gespeichert und hochgeladen wird, wird dann entsprechend der Namenskonvention benannt, die in der AutoName-Vorlage festgelegt ist. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass der Name des benutzerdefinierten Feldes nicht mit einem der bereits vorhandenen Systemfeldnamen identisch ist.

  1. Wählen Sie Speichern.

Weitere Informationen zum Hinzufügen von Dokumenten oder Dateien zu Ordnern finden Sie unter Datei hochladen.