Datei per Hinzufügen hochladen - Online-Hilfe

1. Wählen Sie den Ordner aus, dem Sie die Datei hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie  Hinzufügen.

3. Wählen Sie Datei.

4. Wählen Sie im Datei-Explorer die gewünschte Datei aus und wählen Sie Öffnen.

• Der Dialog Hochladen wird angezeigt.

5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Falls das Dokument nicht in dem ausgewählten Ordner oder seinen Unterordnern vorhanden ist, wird das Dokument als neues Dokument hochgeladen. Klicken Sie auf Bearbeiten , um die in Schritt 6 beschriebenen Dateiattribute hinzuzufügen.

• Falls das Dokument bereits im ausgewählten Ordner oder seinen Unterordnern vorhanden ist und Sie eine andere Version desselben Dokuments mit demselben oder einem anderen Dateinamen hochladen möchten, wählen Sie in der Dropdown-Liste Dokument das Dokument aus, das mit der neuen Version hochgeladen werden soll. Der Pfad des ausgewählten Dokuments wird in der Spalte Pfad angezeigt. Bei der Auswahl des Dokuments wird neben dem hochgeladenen Dateinamen die fortlaufende Versionsnummer des Dokuments angezeigt.

• Falls das Dokument bereits in dem ausgewählten Ordner oder seinen Unterordnern vorhanden ist und Sie eine andere Version desselben Dokuments als neues Dokument hochladen möchten, wählen Sie aus der Dropdown-Liste Dokument die Option Neues Dokument. In diesem Fall wird eine neue Version des vorhandenen Dokuments in dem Ordner oder Unterordner erstellt.

6. (Optional) Wählen Sie Bearbeiten, um die Dateiattribute hinzuzufügen, die Datei mit einem bzw. mehreren Assets zu verknüpfen und ihr ein Tag zum schnellen Auffinden hinzuzufügen.

• Name: Geben Sie den Namen der Datei ein.

• Beschreibung: Geben Sie die Beschreibung ein.

• Kategorie: Wählen Sie eine Kategorie in der Liste Kategorie aus.

• Disziplin: Wählen Sie eine Disziplin in der Liste Disziplin aus.

• Tags: Weisen Sie Tags zu.

• Verknüpfte Objekte: Wählen Sie Objekte in der Liste Verknüpfte Objekte aus.

• Wählen Sie OK.

7. Bestätigen Sie mit Hochladen.