Ihnen ist die Rolle Visitor Manager Administrator zugewiesen.
Klicken Sie in der vertikalen Navigation auf Konfiguration > Besucher.
Wählen Sie Dokumentation unter Einstellungen.
Je nach Auswahl Ihres Standorts stehen Ihnen folgende Parameter zur Verfügung:
Campus: Wählen Sie den Campus, für den die Dokumentation hochgeladen wird. Beachten Sie, dass die Option zur Campus-Auswahl nicht angezeigt wird, wenn für die ausgewählte Partition keine Campus konfiguriert sind.
Zustimmung gültig für: Geben Sie die Dauer an, für die die Einwilligung des Besuchers gilt, indem Sie auf Bearbeiten klicken. Die Standarddauer ist ein Jahr, die Höchstdauer beträgt zehn Jahre.
Klicken Sie auf Hochladen und wählen Sie eine hochzuladende Datei aus. Die maximale Dateigröße beträgt 200 MB, und die zulässigen Dateitypen sind PDF, MP4, WebM und MOV.
Der Upload-Fortschritt wird zusammen mit der Dateigröße angezeigt. Wenn die Datei gültig ist, erscheint ein grünes Häkchen. Dateien, die den Virenscan nicht bestanden haben oder als Duplikate erkannt wurden, können nicht hochgeladen werden. Bei Duplikaten gibt es eine Möglichkeit, die vorhandene Datei zu ersetzen.
Wiederholen Sie den Upload-Vorgang für jede hochzuladende Datei.
Um eine hochgeladene Datei anzuzeigen, klicken Sie auf Vorschau.
Die Details der Datei, wie Symbol, Format oder Datum der letzten Änderungen, werden angezeigt.